Eerst even alles op een rij
Coffee@Work heeft meer dan 20 professionele koffiemachines in het assortiment, van compacte apparaten voor kleine teams tot volautomaten voor grote organisaties. Je kiest uit gerenommeerde merken zoals Jura, ETNA en Facilenjoy, allemaal geschikt voor verse bonenkoffie en koffiespecialiteiten als espresso, cappuccino en latte macchiato.
Bij een gratis proefplaatsing plaatst Coffee@Work de gekozen koffiemachine binnen 5 werkdagen op jouw locatie, inclusief koffiebonen en uitleg. Je probeert de machine één werkweek lang vrijblijvend uit. Ben je tevreden, dan blijft de machine gewoon staan. Twijfel je nog, dan halen we hem weer op, zonder verplichtingen.
De service van Coffee@Work bestaat uit installatie op locatie met uitgebreide uitleg, periodiek onderhoud en reparatie door een eigen team van barista-monteurs. Jij hoeft de machine alleen zelf bij te vullen met koffiebonen en de machine natuurlijk te reinigen, de rest wordt geregeld.
We plaatsen 7 dagen lang een professionele machine bij je op locatie. Inclusief installatie en uitleg.
Standaard 1 of 2 keer per jaar preventief onderhoud, plus reactief bij storing. Frequentie hangt af van het verbruik en het machinetype.
We hanteren snelle storingsreactie en een 98% first-time fix rate. Bij lease en bruikleen is service standaard inbegrepen.
Gemiddeld voert Coffee@Work eenmaal per jaar een preventieve onderhoudsbeurt uit, afhankelijk van hoe intensief je de koffiemachine gebruikt. Ook de waterfilter, die kalkaanslag in de machine voorkomt, wordt gemiddeld jaarlijks vervangen.
Sinds januari 2026 is 100% zijn alle koffiemelanges Rainforest Alliance-gecertificeerd. Het volledige theeassortiment van Coffee@Work zijn Rainforest Alliance gecertificeerd. Dit keurmerk garandeert dat de koffie en thee afkomstig zijn van landbouwbedrijven die het ecosysteem en de mensen die daarvan afhankelijk zijn beschermen.
Naast koffiebonen, gemalen koffie en instant koffie levert Coffee@Work een compleet assortiment thee, chocolademelk en Cup a Soup, plus alle bijbehorende benodigdheden zoals melk, suiker en koekjes. Zo regel je de complete koffiecorner bij één leverancier.
Bestel je voor 14:00 uur, dan heb je jouw bestelling de volgende werkdag al op je werkplek, met uitzondering van weekenden en feestdagen.
Ja, Coffee@Work stelt op aanvraag een eisenpakket beschikbaar met informatie over duurzaamheid, certificeringen en dienstverlening. Dit is bijvoorbeeld handig als jouw organisatie een aanbesteding of formele inkoopprocedure voor koffievoorziening doorloopt.
Bij Coffee@Work kies je uit kopen, leasen of huren, afhankelijk van jouw bedrijfssituatie. Koop je een machine, dan is deze jouw eigendom, komt hij op de balans van je bedrijf te staan en schrijf je hem af. Kies je voor leasen of huren, dan spreid je de kosten via een vast maandbedrag en blijft de koffiemachine gedurende de looptijd eigendom van de leasemaatschappij.
Ja, bij bruikleen blijft Coffee@Work eigenaar van de koffiemachine, waardoor je geen aanschaf- of leasekosten betaalt voor het apparaat zelf. Deze optie geldt voor organisaties vanaf 50 medewerkers die hun koffie, thee en benodigdheden exclusief bij Coffee@Work afnemen, met een contract voor onbepaalde tijd. Wij kwalificeren altijd zelf de aanvragen.
Lease en bruikleen hebben standaard een looptijd van 36 of 60 maanden, afhankelijk van het gekozen pakket. Koop is uiteraard zonder looptijd.
Bij significante volume-veranderingen denken we mee over een upgrade of downgrade. Neem contact op met je accountmanager.
Benieuwd welke koffiemachine bij jullie past?
Laat je gegevens achter en we reageren binnen 1 werkdag.
Vul je gegevens in en we plannen een gratis proefplaatsing in.
We hebben je aanvraag ontvangen. Een van onze adviseurs neemt binnen 1 werkdag contact met je op.
Er ging iets mis bij het versturen. Probeer het nog eens of bel 0800 2255 263.